Implementierung simpler Unternehmensstrukturen

Implementierung von Strukturen in der Coronakrise

Die Krise nutzen und gestärkt aus ihr hervorgehen

Viele Unternehmen arbeiten in ungewohnter Weise, mit weniger MitarbeiterInnen oder gedrosseltem Tempo weiter. Diese sollten dies, trotz Einbußen, als Chance begreifen. Es ist wichtig sich bewusst zu machen, dass aus jeder Krise neue Entwicklungen hervorbringen. Irgendwann ist jetzt. Ob Inventur, Reinigungen, Reparaturen, telefonische Planung langfristiger Ziele, Kontakt zu alten und neuen Geschäftspartnern oder einfache Verbesserungen von vorherrschenden Strukturen, jetzt muss gehandelt werden.

Durch simple Unternehmensstrukturen kann das Unternehmen gestärkt aus der Krise hervorgehen und ist so klar im Vorteil! In diesem Beitrag stellen wir Ihnen simple Strukturen vor, durch deren Implementierung die Arbeitseffizienz und die Zufriedenheit Ihrer Angestellten deutlich verbessert wird. Lassen Sie sich inspirieren!

 

Überdenken Sie Ihre Arbeitszeiten – Arbeitszeitmodelle

Die Corona Krise hat deutlich gezeigt, dass Flexibilität und auch ein gewisses Maß an technischer Ausstattung notwendig ist, um schnell auf veränderte Gegebenheiten reagieren zu können. Wer vorher schon Home Office genutzt oder die Möglichkeit geprüft hat, der war im Vorteil. Schnell konnte die Arbeit umgestellt werden und die Betriebsfähigkeit des Unternehmens ist nicht in Mitleidenschaft gezogen worden.

Für viele potentielle und auch langjährige MitarbeiterInnen ist die Arbeitszeit ein ausschlaggebender Faktor.  Es sollte geprüft werden, welches Modell gewünscht wird und welche Modelle sinnvollerweise angeboten werden können. Durch flexiblere Arbeitszeiten ist die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf einfacher zu bewältigen und Stress wird vermieden. Oftmals ist durch eine einfache Anpassung der Arbeitszeiten ein Gewinn an Arbeitseffizienz direkt zu verzeichnen. Gleitzeit, Home Office, Langzeitarbeitskonto, Schichtarbeit, Jobsharing und Vertrauensarbeitszeit die Möglichkeiten sind vielfältig. Jedes Modell birgt Vorteile sowie Nachteile und bedarf genauer Regelungen zum Umgang mit Pausen, Minus- und Plusstunden.

Welches Arbeitszeitmodell ist für Ihr Unternehmen das richtige? Dies zielgerecht zu beantworten, ist unsere Aufgabe. Hier zeigt sich die große Aussagekraft der Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung, die den allgemeinen Zustand der Arbeitszeitmodellstrukturen auffassen. So lassen sich Rückschlüsse auf Verbesserungsmöglichkeiten ziehen.

 

Gesundheit und Sicherheit Ihrer MitarbeiterInnen aktiv gestalten – Gefährdungsbeurteilung

Über die Gefährdungsbeurteilung wurde auf unserer Website schon viel berichtet, doch die Corona Pandemie hat verdeutlicht, dass der Schutz und die Gesundheit der MitarbeiterInnen unverzichtbar sind. Unternehmen die Ihre Gefährdungsbeurteilung schon durchgeführt haben, konnten diese als Grundlage für ein effizientes Krisenmanagement und schnelles Umsetzen der Schutzmaßnahmen nutzen. Die Gefährdungsbeurteilung sollte nicht hintenangestellt, sondern gerade jetzt durchgeführt werden. Dadurch werden Sicherheitslücken aufgedeckt und Verbesserungspotential sichtbar.

 

Die Arbeitszeit im Blick durch Zeiterfassungssysteme

Ein oftmals unterschätzter Faktor ist die Arbeitszeiterfassung. Die Erfassung der Arbeitszeit ist nicht nur gesetzlich im Arbeitszeitgesetz vorgeschrieben, sondern bietet für ArbeitgeberInnen und ArbeitnehmerInnen erhebliche Vorteile. Das Arbeitszeitgesetz verfolgt den Zweck die Sicherheit und Gesundheit der ArbeitnehmerInnen zu schützen und die Rahmenbedingungen zu gewährleisten, um flexible Arbeitszeitmodelle zu ermöglichen. Im nächsten Newsbeitrag werden alle wichtigen Informationen zur Arbeitszeiterfassung vorgestellt.

Nutzen Sie die Zeit für eine Bestandsaufnahme und passen Sie die Strukturen im Unternehmen an. Ihr Unternehmen soll gestärkt aus dieser Krise hervorgehen.

 

Worauf warten Sie noch?!

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