Haben Sie schon umgestellt? – Warum sie auch Ihre männlichen Mitarbeiter einbeziehen müssen.
Ein moderner Mutterschutz vereinigt zwei Zielsetzungen: Er schützt die Gesundheit der schwangeren bzw. stillenden Frau und ihres Kindes. Darüber hinaus ermöglicht der Mutterschutz ihr die Fortführung ihrer Erwerbstätigkeit, soweit dies verantwortbar ist. Beschäftigungsverbote sollen soweit möglich, im Sinne der Schwangeren und des Arbeitgebers, vermieden werden.
Generell gilt: Sie sind gesetzlich verpflichtet, im Rahmen der arbeitsschutzrechtlichen Gefährdungsbeurteilung psychische und physische Gefährdungen zu erkennen und zu dokumentieren. Unzumutbare Gefährdungen, die im Zuge der Gefährdungsbeurteilung auftreten, sind sobald bekannt, zu vermeiden und durch Maßnahmen einzudämmen. So dokumentieren Sie im selben Zug die Arbeitsbedingungen und möglichen Gefährdungen, welchen eine schwangere oder stillende Frau ausgesetzt ist oder sein könnte. Anhand der Gefährdungsbeurteilung erkennen Sie, ob mutterschutzrechtliche Schutzmaßnahmen erforderlich sind. Hierzu mehr im vorherigen Artikel zu den wichtigsten Änderungen im Mutterschutz und was Sie beachten sollten.
Vergewissern Sie sich, ob bisherige Gefährdungsbeurteilungen noch ausreichend aktuell sind oder um einige Punkte erweitert werden müssen. Beachten Sie besonders Arbeitszeiten, Möglichkeiten für Ruhepausen und kurze Unterbrechungen. Unverantwortbare Gefährdungen sind auszuschließen. Unverantwortbare Gefährdungen bestehen, wenn eine Gefährdung im arbeitsschutzrechtlichen Sinne vorliegt und einen Bezug zur Schwangerschaft aufweist und nicht zu verantworten ist. Um die Unverantwortbarkeit zu bewerten sind Beispiele für unzulässige Tätigkeiten und Arbeitsbedingungen im Mutterschutzgesetz zu finden. Beispielsweise der Umgang mit Gefahrstoffen, Biostoffen oder Tätigkeiten mit vorgeschriebenem Arbeitstempo.
Über die Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung ist die gesamte Belegschaft zu informieren, auch über den Bedarf an mutterschutzrechtlichen Änderungen. Ja, auch Ihre männliche Belegschaft. Ziel ist es durch die vorgeschriebene Darlegung der Ergebnisse den gesamten Betrieb zu sensibilisieren und vorzubereiten.
Was heißt das für Sie konkret?
Nachdem die Beschäftigte Sie über ihre Schwangerschaft informiert hat, melden Sie die Schwangerschaft direkt an die zuständige Aufsichtsbehörde (Gewerbeaufsichtsamt oder Arbeitsschutzaufsicht des Landes). Ergreifen Sie auf Grundlage der bereits im Vorfeld von Ihnen erstellten Gefährdungsbeurteilung der Arbeitsbedingungen und psychische sowie physische Belastungen, die für Ihre Mitarbeiterin und für ihr (ungeborenes) Kind erforderlichen Schutzmaßnahmen.
Alles was nach den Mutterschutzvorgaben die Gesundheit der schwangeren oder stillenden Frau oder die ihres ungeborenen Kindes gefährden könnten, müssen Sie durch geeignete Schutzmaßnahmen ausschließen. Treten sogenannte unverantwortbare Gefährdungen auf, dann gilt es diese „Rangfolge der Schutzmaßnahmen zur Vermeidung von Beschäftigungsverboten“ (Mutterschutzgesetz §13) zu befolgen:
- Umgestaltung der Arbeitsbedingungen oder des Arbeitsplatzes auf Grundlage der Gefährdungsbeurteilung. Ist das nicht möglich oder unverhältnismäßig, dann:
- Umsetzung auf einen geeigneten Arbeitsplatz oder vergleichbares Tätigkeitsfeld.
- Erst im letzten Schritt gegebenenfalls Beschäftigungsverbot.
Diese drei Schritte sind zu durchlaufen und zu prüfen und die Ergebnisse zu dokumentieren.
Quelle: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (Hg.) – „Arbeitgeberleitfaden zum Mutterschutz“ (Stand Januar 2018)
„Hauptsache das Baby ist gesund!“
Dies ist sicherlich der erste Gedanke, wenn frischgebackene Eltern ihr neugeborenes Kind in den Händen halten, und der erste Spruch, der ihnen mit auf den Weg gegeben wird.
Seit dem 1. Januar letzten Jahres sollte der erste Gedanke, der Arbeitgebern auf der Zunge liegt, wenn sie von einer Schwangerschaft oder Geburt erfahren, lauten: „Kein Problem!“.
Wenn dieser Gedanke bei Ihnen aber als „Was nun?“ ausfällt, dann sollten Sie handeln und Ihre Kenntnisse im Bereich Mutterschutz auffrischen.
Was passiert bei Nichteinhaltung?
Der Bußgeldkatalog wurde zu Beginn des letzten Jahres um einige Ordnungswidrigkeiten erweitert und unter §32 MuSchG zusammenfasst. Bei Nichteinhaltung der Gesetze sind Bußgelder bis zu dreißigtausend Euro möglich.
Dass Mütter und deren Kinder eines besonderen Schutzes am Arbeitsplatz bedürfen, ist nichts Neues. Schon seit 1952 gibt es das Mutterschutzgesetz in Deutschland. Die letzte Änderung und damit auch Modernisierung der ganzen Thematik, trat zum 1.01.2018 in Kraft. Laut der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin ist das Ziel des Mutterschutzgesetzes, die Gesundheit von Frauen und deren Kindern am Arbeits-, Ausbildungs- und Studienplatz während der Schwangerschaft und der Stillzeit wirksam zu schützen und Benachteiligungen der werdenden oder stillenden Mütter gezielt entgegenzuwirken.
Diese Änderungen haben sich unter anderem ergeben und sollten von Ihnen beachtet werden, denn verantwortlich für die Sicherstellung der Umsetzung des Mutterschutzes ist vorrangig der Arbeitgeber. Zum einen besteht eine Aushangspflicht des Mutterschutzgesetzes (§26 MuSchG). Sollten Sie regelmäßig mehr als drei Frauen beschäftigen, dann sind Sie dazu verpflichtet das Mutterschutzgesetz für alle zugänglich auszuhängen oder in einem elektronischen Verzeichnis einfügen. Dass fordert Sie als Arbeitgeber natürlich im Umkehrschluss, ausreichend über das Gesetz informiert zu sein. Prüfen Sie genau, ob sie Frauen aus dem erweiterten Personenbereich (§1 MuSchG) beschäftigen, denn das Mutterschutzgesetz erfasst nach der Änderung mehr Frauen, so auch ausdrücklich Praktikantinnen und Frauen im Bundesfreiwilligendienst.
Weiterhin gilt eine Schutzfrist von sechs Wochen vor dem voraussichtlichen Entbindungstermin. In dieser Zeit ist eine Beschäftigung nur auf ausdrücklichen Wunsch der Mitarbeiterin möglich, welchen sie jederzeit widerrufen kann. Nach der Entbindung gilt ein absolutes Beschäftigungsverbot von acht Wochen. Diese Schutzfristen haben sich in Bezug auf die Geburt eines Kindes mit Behinderung verlängert (§3 Abs.2 S.2 Nr.3 MuSchG). Arbeitgeber müssen auf Antrag der Mutter eine verlängerte nachgeburtliche Schutzfrist von zwölf Wochen einräumen, dies gilt weiterhin auch bei Früh- oder Mehrlingsgeburten.
Auch die Mehrarbeitszeiten und einzuhaltenden Ruhezeiten (§4 MuSchG) wurden neugeregelt. Mehrarbeit ist in folgendem Rahmen zulässig: Maximale Arbeitszeit von 8,5 Std. täglich und 90 Std., einschließlich Sonntag, pro Doppelwoche. Allerdings gilt für minderjährige Frauen eine maximale tägliche Arbeitszeit von 8 Std. und pro Doppelwoche 80 Std. statt 90 Stunden. Für Auszubildende gelten Sonderregelungen. Arbeitstäglich müssen Sie als Arbeitgeber eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens 11 Stunden gewähren, dass bedeutet für Sie oder Ihre Personalabteilung, dass Einsatzpläne geprüft und gegebenenfalls angepasst werden müssen und notwendige Anträge gestellt werden. Für Mehrarbeit ist eine Bereitschaftserklärung der werdenden Mutter und eine Bestätigung des behandelnden Arztes erforderlich, bei Ausnahmegenehmigungen (§29 MuSchG) müssen Sie einen Antrag an die Aufsichtsbehörde stellen.
Bis Anfang 2018 gab es keine Begrenzung bei Freistellungen für Untersuchungen und Stillzeiten (§7 Abs.2 MuSchG). Der Anspruch auf Stillzeiten wurde auf die ersten zwölf Monate des Kindes begrenzt und die Angestellte ist für die Zeit der Untersuchungen, die im Rahmen der Leistungen der gesetzlichen Krankenkasse bei Schwangerschaft und Mutterschaft erforderlich sind, freizustellen. Neu ist der viermonatige Kündigungsschutz nach einer Fehlgeburt (nach der 12 SSW). Nach wie vor gilt der Sonderkündigungsschutz während der Schwangerschaft und vier Monate nach der Entbindung.
Was bleibt bestehen?
Im Kern gleichgeblieben sind die Bereiche Zuschusspflicht und Entgeltfortzahlungen. Zuschusspflicht zum Mutterschaftsgeld durch den Arbeitgeber besteht weiterhin in den Schutzfristen vor und nach der Geburt, auch Entgeltfortzahlungen während eines Beschäftigungsverbots bleiben erhalten. Das System zur Rückerstattung der finanziellen Aufwendung durch das AAG-Umlageverfahren bleibt bestehen. Im Bereich Mutterschutzlohn, Mutterschaftsgeld und Zuschuss zum Mutterschaftsgeld (§§18 ff. MuSchG), wurden lediglich die Regelungen zu den Ersatzleistungen für schwangerschaftsbedingte Entgelteinbußen überarbeitet, die Berechnungspraxis bleibt unverändert.
Es gibt noch viele weitere Änderungen, die es zu beachten gilt. Bezüglich Anpassungen bei der Gefährdungsbeurteilung und Arbeitgeberpflichten zum betrieblichen Gesundheitsschutz für Mütter, folgen auf unserer Website bald die nächsten News.
Was bringt meinem Unternehmen eine wirkungsvolle Umsetzung des Mutterschutzes?
Abgesehen von der rechtlichen Absicherung und Vermeidung von Bußgeldern wird ein effektiver Mutterschutz Ihre Mitarbeiterbindung stärken und Ihre Positionierung als familienfreundliches Unternehmen untermauern. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist für viele Neubewerber ein entscheidender Faktor bei der Jobauswahl. Wirkungsvoller Mutterschutz und die damit verbundenen Maßnahmen werden Arbeitsunterbrechungen, sowie vorzeitige Beschäftigungsverbote vermeiden und dadurch lange Weiterarbeitszeiten generieren und kostenintensive schwangerschaftsbedingte Mitarbeiterfluktuation vermeiden. Ihre Mitarbeiterbindung wird durch einen verständnisvollen und empathischen Umgang intensiviert werden.
Quellen:
https://www.bmfsfj.de/bmfsfj/service/gesetze/mutterschutzgesetz/73762 (Stand: 07.01.2019)
Warum handeln für KMU unabdingbar ist!
Im hier kürzlich erschienenen Artikel wurde verdeutlicht, wie viel ungenutztes Verbesserungspotential im großen Bereich der Klein- und Mittelständischen Betriebe zu finden ist und nicht genutzt wird. Lediglich ein kleiner Anteil der Kleinst- und Kleinbetriebe hat ein betriebliches Gesundheitsmanagement zum Vorteil der Mitarbeiterbindung und der Arbeitsfähigkeit implementiert. Zu aller erst muss das Verständnis und Wissen über betriebliches Gesundheitsmanagement vorhanden sein und die Verantwortung des Arbeitgebers anerkannt werden. Laut einer Untersuchung von Lenßen&Lenßen beschreiben 46% der Führungskräfte einen Umgang mit psychosozialen Risiken als sehr schwierig, sogar 59% empfinden das Thema der psychischen Gefährdungsbeurteilung für zu brisant.1 Die Gefährdungsbarometer-Studie veröffentlicht, dass 38% ihrer gesetzlichen Verpflichtung zur Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen bereits nachgekommen sind, das heißt im Umkehrschluss 62% sind es nicht.2 Unwissen und Verunsicherung sind Hauptindikatoren, die zu diesen Zahlen führen.
Kommen wir direkt zur nächsten Frage, warum handeln für KMU unabdingbar ist?!
Kein kleiner Betrieb kann es sich leisten, keine Gefährdungsbeurteilung durchzuführen. Wer keine Gefährdungsbeurteilung durchführt und dokumentiert, ist arbeitsschutzrechtlich nicht abgesichert. Das bedeutet, Sanktionen folgen. Zusätzlich sind die Ergebnisse einer Gefährdungsbeurteilung wichtige Informationen, die dazu genutzt werden MitarbeiterInnen zu binden, gesund und damit arbeitsfähig zu halten. Der Punkt „Kosten“ wurde von 14 % als Hemmnis bewertet, dabei sind die Krankheitskosten, Fehltage oder Frühverrentungen viel teurer, als die Durchführung der BGM Maßnahmen. Die Fehlzeit durch eine psychische Erkrankung dauert im Durchschnitt 36 Tage3. Werden Kosten und Nutzen gegeneinander aufgewogen, liegt der Return of Investment im Bereich von 1:3 bis zu 1:10. Das bedeutet 1 EUR investiert in psychische/physisch Gesundheit verschafft bis zu 10 EUR1. Fachwissen und Personal sind für KMU nicht zwingend zu stellen, BGM kann ausgelagert und von Experten übernommen werden und der Mehrwert und die rechtliche Absicherung sind dem Unternehmen gesichert. Angepasste Verfahren an KMU von Aufwand und Kosten sind hierbei essentiell.
Fehlende Notwendigkeit des Arbeitgebers steht auf Platz 4 und ist allein schon durch das Arbeitsschutzgesetz zu entkräften. Hinzu kommt der Fachkräftemangel, der gerade in kleinen Betrieben merkbar ist. Auch der demographische Wandel verdeutlicht die Notwendigkeit gute Mitarbeiter zu halten und junge Fachkräfte an das Unternehmen zu binden.
Besser jetzt rechtssicher und kosteneffizient eine gesunde Unternehmenskultur etablieren!
Es ist offensichtlich, dass eine Vielzahl von Gründen warum keine Gefährdungsbeurteilung implementiert wurde, umgekehrt werden können und den Bedarf an Vorteilen ans Licht bringt. Nutzen auch Sie ein vollumfängliches betriebliches Gesundheitsmanagement mit all seinen Vorteilen!
Weitere Informationen finden Sie unter http://www.unternehmerhaus.eu/themen/betrieblichesgesundheitsmanagement/. Hier finden Sie auch alle Informationen, wie Ihnen das UnternehmerHaus Aufgaben federleicht abnehmen wird.
Quellen:
1 Untersuchung Lenßen&Lenßen Gbr (2014): „Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen am Arbeitsplatz–
Aktuelle Praxis und Herausforderungen für deutsche Unternehmen“
https://www.lenssen-und-lenssen.de/app/download/15439895/pdf.GBpsych_Studie.pdf
(Recherche am 09.08.18)
2 EO-Institut Gefährdungsbarometer (2017):
http://neu.eo-institut.de/wp-content/uploads/2017/03/EOI_GB_Studie_2017_Bericht.pdf
(Recherche am 9.08.18)
3 BKK Gesundheitsreport (2016): „Gesundheit und Arbeit.“
https://www.bkk-dachverband.de/fileadmin/publikationen/gesundheitsreport_2016/BKK_Gesundheitsreport_2016.pdf
(Recherche am 9.08.18)
Das passt wie Faust auf Auge
Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und gesundheitsfördernde Maßnahmen sind bei großen Konzernen längst angekommen. Eigene Expertenteams und Abteilungen implementieren ein ganzheitliches BGM, dazu werden Gefährdungsbeurteilungen regelmäßig erstellt und dokumentiert. Große Unternehmen buhlen so um MitarbeiterInnen und verbessern ihr Ansehen.
Wenn Riesenkonzerne sich eigene BGM-Abteilungen, eigene Ärzte und Fitnessstudios leisten, muss das mein kleiner Betrieb doch nicht?! – Fehlanzeige jeder Betrieb wird davon profitieren.
Kleinstbetriebe (1-10 Beschäftigte) und Kleinbetriebe (11-50 Beschäftigte) sind gleichermaßen gesetzlich verpflichtet wie Großkonzerne, die mehr als 500 Beschäftigte aufweisen. Es ist nicht vorgeschrieben wie eine Gefährdungsbeurteilung erstellt und dokumentiert werden muss. Fakt ist der Arbeitgeber ist zum Handeln verpflichtet. Ungeachtet dessen, ob es sich um 2 oder 2000 MitarbeiterInnen handelt. Seit Oktober 2015 ist im Arbeitsschutzgesetz fest verankert, dass der Arbeitgeber eine Gefährdungsbeurteilung durchzuführen und zu dokumentieren hat (ArbSchG §§3-6).
Betrachten wir die Statistiken zu der Thematik mal etwas genauer:
Hierbei ist vor allem auffällig in welchem Segment überhaupt eine Studie durchgeführt wird und wie sich das Sample streut. Das Gefährdungsbarometer 2017 befasst sich mit den Ressourcen von ArbeitnehmerInnen, kritischen Belastungsfaktoren und dem Zusammenhang von Belastungsfaktoren und subjektiver Arbeitsfähigkeit. Nach dem Blick in die Stichprobe wird klar, dass nicht alle Sektoren gleichermaßen betroffen sind. Die Häufigkeit der Kleinstbetriebe (4%) und der Kleinbetrieben (9%) erscheinen gegenüber der Großkonzerne (72%) eher im sehr kleinen Anteil.1 In dieses Segment bewegen sich vorzugsweise Arztpraxen, Physiotherapeuten, Architektur- und Ingenieurbüros, Einzelhandelsgeschäfte, Handwerker jeglicher Bereiche. Wer alleine die paar Branchen liest, kann sich schon im eigenen Umfeld im Kopf zusammen zählen, wie viele Betriebe es wirklich betrifft. Dies lässt sich auch genauer in Zahlen festhalten. Klein- und Kleinstunternehmen bilden ca. 96% der Unternehmen in Deutschland ab. Was für ein großes Potential. Hier sprechen wir über ca. 30,9 Millionen Beschäftigten, was wiederum rund 70% aller Beschäftigten in Deutschland entspricht. Deutlich wird, dass rund ein Fünftel der Beschäftigten in Deutschland keinen Zugang zu einem etablierten betrieblichen Gesundheitsmanagement hat und somit keine Möglichkeiten auf eine Gefährdungsbeurteilung und arbeitsmedizinische Betreuung haben.2
Die Dachevaluation 2014 der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (GDA), sowie die Berufsgenossenschaft und die deutsche gesetzliche Unfallversicherung geben an, je kleiner ein Unternehmen ist, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit der Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Gefährdungsbeurteilung und somit einem aktiven betrieblichen Gesundheitsmanagement. Nach dem Gefährdungsbarometer 2016 wird deutlich, dass Kenntnisse und Umsetzung zur Gefährdungsbeurteilung deutlich differential auftreten. Bei dieser Studie handelte es sich um die aktuelle Umsetzung von Gefährdungsbeurteilungen in Betrieben. 27% der Unternehmen sind nicht über die gesetzlichen Vorgaben und Verpflichtungen informiert, 36% der Unternehmen setzten die Etablierung dieser Verpflichtung nicht um. 3
Der Frage nach weiteren Gründen, warum nun Kleine und Mittelständische Betriebe kein umfängliches BGM implementieren, wird im bald erscheinenden Artikel nachgegangen. Bis dahin finden Sie alle wichtigen Informationen unter http://www.unternehmerhaus.eu/themen/betrieblichesgesundheitsmanagement/.
Quellen:
1 EO-Institut Gefährdungsbarometer (2017):
http://neu.eo-institut.de/wp-content/uploads/2017/03/EOI_GB_Studie_2017_Bericht.pdf
(Recherche am 9.08.18)
2 BKK Gesundheitsreport (2016): „Gesundheit und Arbeit.“
https://www.bkk-dachverband.de/fileadmin/publikationen/gesundheitsreport_2016/BKK_Gesundheitsreport_2016.pdf
(Recherche am 9.08.18)
3Onlinebericht Sicherheitsbeauftragter und Sicherheitsingenieur (2016):
„Fachbeitrag Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen in Klein- und Kleinstbetrieben.“
(Recherche am 9.08.18)
Aktuelle und internationale Urteile zur DSGVO
Auch in anderen Ländern der EU sind Urteile zur neuen DSGVO bisher Mangelware, zur ersten substanziellen Geldstrafe aufgrund von Verstößen gegen die neue Datenschutzgrundverordnung kam es allerdings erst kürzlich in Portugal. Dort hat die örtliche Datenschutzbehörde CNPD eine substanziellen Geldstrafe von insgesamt 400.000 € Strafe gegen ein Krankenhaus in Lissabon verhängt, weil unter anderem zu viele Personen Zugriff auf Patientendaten hatten.3 Das Krankenhaus weise diese Vorwürfe allerdings zurück und wolle gerichtlich dagegen vorgehen. Weitere Entwicklungen und Urteile bleiben also auch hier abzuwarten.4
Drastisch angestiegen sind allerdings die Datenschutzbeschwerden an die jeweils zuständigen Landesdatenschutzbehörden, wie eine kürzlich durchgeführte Umfrage der Tageszeitung „Handelsblatt“ unter mehreren Landes-Datenschutzbeauftragten zeigt. So gab es beispielsweise allein in Berlin im Zeitraum Mai bis September 2018 insgesamt 2157 Beschwerden von betroffenen Bürgern, womit sich die Zahl im Vergleich zum Vorjahresszeitraum fast vervierfacht hat. Die meisten Beschwerden beziehen sich der Umfrage zufolge auf rechtswidrige Videoüberwachungen sowie den Bereich der Betroffenenrechte, etwa wenn Unternehmen Selbstauskünfte nicht oder nicht richtig erteilten oder den Löschansprüchen von Betroffenen nicht nachkämen. Ebenfalls liegt eine Vielzahl von Beschwerden im Bereich der unerwünschten E-Mail-Werbung sowie Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten vor.5
Somit wurden bereits zahlreiche Bußgeldverfahren eingeleitet und es werden bereits in diesem Jahr „Bußgelder in erheblichen Umfang anfallen“, wie der Chef der Behörde in Baden-Württemberg, Stefan Brink, mitteilt.5
(Ein aktuelles Urteil mit Bezug auf unerlaubte Email- Werbung sprach kürzlich der Bundesgerichtshof. So entschied er darüber, dass es Unternehmen erst dann gestattet ist, einen Kunden per Mail zu einer Bewertung aufzufordern, wenn dieser dem zuvor ausdrücklich zugestimmt hat- und zwar auch für den Fall, dass diese Anfrage zusammen mit einer Rechnung verschickt wird. Im konkreten Fall erhielt ein Kunde die Rechnung eines Online-Händlers per E-Mail. Darin war die Bitte erhalten, bei Zufriedenheit mit dem Service eine Bewertung darüber abzugeben. Diese Aufforderung wertete der Kunde als unerlaubte und nicht autorisierte Zusendung von Werbung, die sein allgemeines Persönlichkeitsrechts einschränke und bekam vor Gericht recht. Denn laut BGH handelt es sich auch bei Bewertungen um Werbung, da auch diese zur Kundenbindung beitragen sollen. Und da das Versenden von Werbung per Email generell ein Eingriff in die allgemeinen Persönlichkeitsrechte des Kunden und damit seiner Privatsphäre sei, wurde der Onlinehändler zur Unterlassung verurteilt.6)
Quellenverzeichnis
3https://www.heise.de/newsticker/meldung/DSGVO-Verstoss-Krankenhaus-in-Portugal-soll-400-000-Euro-zahlen-4198972.html
4http://www.faz.net/aktuell/wirtschaft/diginomics/dsgvo-strafe-krankenhaus-in-portugal-muss-400-000-euro-zahlen-15852321.html
5https://www.handelsblatt.com/politik/deutschland/datenschutz-grundverordnung-unternehmen-drohen-bussgelder-in-erheblichem-umfang/23244866.html?ticket=ST-831484-47WnMcvFacQsYSjMDBZc-ap6
6http://www.asscompact.de/nachrichten/bewertungsaufforderung-mail-nur-mit-einwilligung
Meine persönlichen Erfahrungen als Praktikant und Werkstudent im UnternehmerHaus Ennepe-Ruhr
Mein Name ist Daniel, ich bin Masterstudent im Studiengang Sozialwissenschaft mit dem Schwerpunkt Management und Regulierung von Arbeit, Wirtschaft und Organisation (MaRAWO) an der RUB und derzeit als Werkstudent im UnternehmerHaus Ennepe-Ruhr tätig.
Auf das UnternehmerHaus Ennepe-Ruhr bin ich bereits bei meiner Suche nach einem Pflichtpraktikum aufmerksam geworden. In einer Facebookgruppe entdeckte ich eine Stellenausschreibung für ein Praktikum im Cultural Diversity Management, die ich ganz interessant fand und mich daher auch daraufhin beworben habe. Kurze Zeit nach meiner Bewerbung bekam ich einen Termin fürs Vorstellungsgespräch und wenige Tage darauf meine Zusage. So startete ich Mitte Januar in mein Praktikum. Wenige Wochen später kam dann auch eine weitere Praktikantin hinzu, mit der ich dann oftmals gemeinsam an verschiedenen Projekten arbeitete.
Relativ schnell habe ich mich in mein Themengebiet eingearbeitet und im neuen Umfeld eingelebt, was auch durch die familiäre Atmosphäre begünstigt wurde. So gehören beispielsweise regelmäßige gemeinsame Mittagessen oder auch mal ein lockerer Plausch mit Kollegen zwischendrin fest mit dazu. Für Abwechslung und Leben im Büro sorgen auch immer die beiden Bürohunde, die sich immer über Aufmerksamkeit freuen und mit denen man gerne eine kleine Verschnaufpause zwischendurch verbringen kann.
Im Anschluss an mein Praktikum bekam ich die Möglichkeit, weiter im UnternehmerHaus zu arbeiten und bin nun seit ein paar Monaten 20 Stunden pro Woche als Werkstudent hier tätig. Dazu bewogen haben mich neben der flexiblen Arbeitszeiten und der familiären Atmosphäre und individuellen Förderung vor allem die Themen- und Aufgabenvielfalt, mit der man konfrontiert wird: Von betrieblichen Gesundheitsmanagement, Cultural Diversity Management, Betrieblicher Altersvorsorge, DSGVO etc. ist diese breit aufgestellt. So lerne ich in diesen Gebieten noch viel hinzu und auch Themenbereiche, die mir zunächst einmal sehr kompliziert oder nicht so spannend erschienen, gewinnen so ihren eigenen Reiz. Auch die Aufgabenbereiche sind insgesamt breit gefächert und sorgen für viel Abwechslung. So kümmerte ich mich im Praktikum um die Präsenz auf Social Media Kanälen wie Facebook und Xing, half bei der Erstellung von Broschüren, Mitarbeiterbefragungen, etc. und konnte meine eigenen Kenntnisse durch Recherchen zu vielen verschiedenen Themenbereichen erweitern. Die Präsentation der eigenen Ergebnisse und die Arbeit im Team helfen mir dann zudem dabei, die eigenen Soft Skills zu verbessern.
Insgesamt ist die Lernkurve recht hoch. Bei manchen Themen denke ich „Puh, wie soll ich bei diesem Thema nur durchblicken?“, da es sich teilweise um sehr komplexe und auch aktuelle Themen handelt, bei denen durch ständig neue Gerichtsurteile und Entwicklungen der neueste Stand immer mit im Blick behalten werden muss. Doch gerade diese Aktualität und Komplexität finde ich besonders reizend und stellt mich vor neue Herausforderungen. Das Gute ist, dass mir die Zeit gegeben wird die ich brauche und so kein großer Zeitdruck entsteht. Natürlich werden zwar ungefähre Deadlines gesetzt, die es nach Möglichkeit auch gilt einzuhalten, es ist aber in der Regel kein Problem. So kann ich alle Aufgaben gelassen angehen und habe die Möglichkeit, mich erst einmal in Ruhe in die für mich teilweise völlig neuen Themengebiete einzulesen. Anstrengend kann die Auseinandersetzung mit Gesetzestexten und Paragraphen sein, aber auch das gehört dazu und hilft dabei, das Wissen in bisher unbekannten Fachrichtungen zu vergrößern und die Fähigkeit, sich in kurzer Zeit in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, zu verbessern.
Meine Arbeitszeiten kann ich relativ flexibel gestalten, da es Gleitzeit gibt und ich so selbst entschieden kann, wenn ich mal etwas später anfangen oder früher aufhören möchte. Zwar habe ich drei feste Tage für meine 20 Std. Woche festgelegt, wenn ich da aber mal an einem Tag nicht kann und dafür an einem anderen arbeite, ist das in der Regel auch kein Problem.
So bekomme ich durch meine Tätigkeit insgesamt die Möglichkeit, praktische Arbeitserfahrung zu sammeln und nebenbei als Werkstudent ein gewisses Einkommen zu haben. Zudem mache ich so auch nicht „irgendeinen Studijob“ zum einfachen Geld verdienen, sondern sammle bereits wichtige Berufserfahrung, habe einen Einblick in die „reale Arbeitswelt“ und kann meine Kenntnisse und Fähigkeiten aus dem Studium durch die Umsetzung in die Praxis gezielt einsetzen und weiterentwickeln, was mir den Übergang weg vom Studentenleben hinein in die “richtige“ Arbeitswelt sicherlich erleichtern wird.
Bisher keine klaren gesetzlichen Regelungen – aber zahlreiche Bußgeldverfahren eingeleitet
Seit 25. Mai 2018 ist die neue DSGVO nach zweijähriger Vorbereitungszeit offiziell in Kraft. Von vielen Unternehmen wurde vor allem eine große Abmahnwelle von Mitbewerbern und Anwälten für Verstöße gegen die DSGVO befürchtet. Diese ist bisher ausgeblieben. Allerdings wird die Frage, ob DSGVO-Verstöße gegen das Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) verstoßen und daher abmahnfähig sind, heftig diskutiert.
Für Aufsehen sorgt eine gerichtliche Entscheidung vom Landgericht Würzburg (13. September 2018; Az. 11 O 1741/18 UWG), wonach Verstöße gegen die DSGVO auch von Wettbewerbern abgemahnt werden können. Das LG Würzburg nahm dazu vor allem Bezug auf Entscheidungen anderer Gerichte aus Zeiten bevor des Inkrafttretens der DSGVO. Demnach seien Verstöße gegen die DSGVO als Wettbewerbsverstöße gemäß § 3a UWG einzuordnen und damit abmahnbar. Im konkreten Fall wurde eine Rechtsanwältin von einem Konkurrenten abgemahnt, da ihre Homepage nicht SSL- verschlüsselt war und das Impressum nur unzureichende Informationen zum Datenschutz enthielt, womit die nach Art.13 DSGVO erforderlichen Informationspflichten verletzt worden seien. Das Landgericht Würzburg hat bestätigt, dass es sich dabei um Verstöße gegen das Wettbewerbsrecht handelt und der Rechtsanwältin deshalb den weiteren Betrieb der Webseite untersagt.1 2
Da es jedoch das erste Urteil dieser Art ist, bleibt es juristisch umstritten, wie das Urteil des Landgerichts Bochum (Urteil vom 07.08.2018, Az.: I-12 O 85/18s) in einem ähnlichen Fall zeigt: Ein Internethändler hatte eine einstwillige Verfügung gegen einen Mitbewerber beantragt, da dieser unter anderem gegen die Informationspflichten verstoßen hatte, das Landgericht Bochum lehnte diese jedoch ab. Dem LG Bochum zufolge kann ein Verstoß gegen die Informationspflichten (Art. 13 DSGVO) nicht im Rahmen einer wettbewerbsrechtlichen Abmahnung verfolgt werden. Insbesondere gegen die Möglichkeit der Abmahnung von Verstößen gegen die DSGVO nach dem UWG spricht nach Ansicht des Landgerichts, dass innerhalb der DSGVO eine detaillierte Regelung des anspruchsberechtigten Personenkreises enthalten ist. Nach dieser hat nicht jeder Verband ein Recht zur Wahrnehmung der Rechte einer betroffenen Person, sondern es ist auf bestimmte Einrichtungen, Organisationen und Vereinigungen ohne Gewinnerzielungsabsicht unter weiteren Voraussetzungen begrenzt.1 2
Daher herrscht sowohl bei Privatpersonen als auch Gewerbetreibenden noch Unsicherheit, was erlaubt ist und was nicht. Weitere Urteile von Gerichten sind daher abzuwarten, eine vollständige Klarheit wird wahrscheinlich erst die Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshof (EuGH) schaffen.
Quellenverzeichnis
1https://www.impulse.de/recht-steuern/rechtsratgeber/abmahnung-bei-dsgvo-verstoss/7311941.html
2https://www.it-recht-kanzlei.de/lg-bochum-versto%C3%9F-dsgvo-nicht-abmahnbar.html
Was beschäftigt die die Zukunft?
Der Besuch der DKM ist, wie in den Jahren zuvor, ein fester Termin im Betriebskalender. Wir, das Team vom UnternehmerHaus Ennepe-Ruhr wollen Sie an unseren persönlichen Eindrücken und vor allem an den aktuellen Trends teilhaben lassen. Natürlich stand die Zukunft der Finanz- und Versicherungswirtschaft im Fokus. Dies betrifft letzten Endes nicht nur Makler, sondern auch Arbeitgeber, Arbeitnehmer oder auch deren Haustiere, wie die Angebote an Tierhalterhaftpflicht oder Haustierversicherungen zeigen.
Die Leitmesse der Branche dient vor allem als Kommunikationsplattform zwischen dem unabhängigen Vertrieb und Anbietern von Finanz- und Versicherungsprodukten, sowie Branchendienstleistungen und informiert zudem über neue Produkte, aktuelle Trends und veränderte Rahmenbedingungen. Aussteller der DKM sind unter anderem Unternehmen aus den Bereichen Versicherung, Investment, Banking und Immobilien.
Auf der Messe werden zahlreiche Workshops und Fachvorträge angeboten, die durchaus für brechend volle Seminarräume sorgen, der beste Indikator für Interesse. Hier bietet sich die Möglichkeit, aktuelle Trends und damit gemachte Erfahrungen aus erster Hand zu hören und sich persönlich fortzubilden. Großen Anklang fanden die Themengebiete Cyberversicherung, betriebliche Altersvorsorge, sowie staatliche Regulierungen im Bereich der Versicherungsbranche. Das Angebot der Betrieblichen Krankenversicherung wurde verstärkt in den Fokus der Makler gestellt und auch an den Ständen der insgesamt 327 Aussteller oftmals angesprochen1. Die Stände der einzelnen Aussteller waren ganz unterschiedlich aufgebaut und boten ein bunt gemischtes Bild, mit viel Liebe zum Detail luden Sie zu persönlichen Gesprächen und Produktvorstellungen ein.
Im Netzwerk zu agieren bedeutet für uns auch dieses Netzwerk zu pflegen und weiter auszubauen. Die Messe war eine gute Gelegenheit für vertiefende Gespräche und Austausch. Ohne Gespräche und Austausch würden viele Innovationen, die auf der Messe zu bewundern waren, immer noch in den Babyschuhen stecken.
Für den dafür notwendigen Gesprächsstoff sorgten die Fachdiskussionen in verschieden Themenbereichen, die sogenannte „Speakers’s Corner, in denen an beiden Tagen Experten verschiedener Bereiche aus der Finanz-, Versicherungs- und Wirtschaftswelt, aber auch aus den Bereichen Sport, Philosophie oder Politik, diskutierten. Unter der Frage „Wie zukunftsfest ist Deutschland?“ diskutierten Oscar Lafontaine und Wolfgang Kubicki im politischen Streitgespräch, in welchen Themen wie die aktuelle Situation in Deutschland, die große Koalition und weitere Zukunftsthemen im Vordergrund standen. Professor Dr. Richard David Precht war geladen, um „Verantwortliches Handeln in Gesellschaft und Wirtschaft“ kritisch zu hinterfragen. Dieser Vortrag war ein persönliches Highlight und regt gerade in Zeiten der Digitalisierung dazu an zu hinterfragen, was ethisch noch vertretbar ist und wo die Grenzen der Digitalisierung gezogen werden müssen.
Auch in der Diskussionsrunde „DKM- Entscheiderrunde“ herrschte der Konsens, dass es „ohne die Digitalisierung nicht gehe und sie helfen könne, die Verkaufseffizienz zu erhöhen – jedoch auch in einer digitalen Zukunft kein Weg an der persönlichen Ansprache, dem persönlichen Kontakt und Beratungsgespräch vorbeiführe.“ 2 Neben dem Topthema Digitalisierung wurde der demographische Wandel mit Hinblick auf das Thema Altersvorsorge, aber gleichzeitig auch mit der einhergehenden Herausforderung der Nachwuchsgewinnung, diskutiert.
In einem war sich der Großteil der Referenten einig, die Digitalisierung ist nicht aufzuhalten und das ist auch ein großer Vorteil, den es richtig zu nutzen gilt, aber ohne die richtigen Menschen werden große Ziele und auch der Vertrieb nicht realisierbar sein. Deshalb gilt das Motto „Das Beste aus zwei Welten“ zu kombinieren.
Wir hoffen Sie haben einen kleinen Einblick erhalten? Natürlich erhalten Sie hier Ihre News, falls sich wieder Neuerungen ergeben. Bis zur nächsten DKM …
Quellen
1https://www.bbggruppe.de/sites/bbg_neu/files/images/stories/content_pdf/PM_DKM_2018_V_0.pdf
2http://www.asscompact.de/nachrichten/dkm-entscheiderrunde-%E2%80%9Ebis-jetzt-k%C3%B6nnen-maschinen-keine-empathie%E2%80%9C
Weiterbildungen- eine wertvolle Investition in die Zukunft!
Bei dem Thema Weiterbildung wird schnell mit den Augen gerollt. Arbeitgeber sehen häufig nur Kosten und vermuten, Angebote würden von der Belegschaft nicht gewünscht, da Seminare als langweilig gelten.
Zeit umzudenken!
Eine Studie zum Wert der Weiterbildung ergibt, dass 60% der Angestellten sich mehr weiterbilden wollen und sich über das Angebot beruflicher Weiterbildung freuen.1
Durch die fortschreitende Digitalisierung und dem geballten Know- How des Internets scheint es häufig so, als ob das schnelle Heranziehen von Informationen aus dem Netz ausreichend sei, um fehlendes Fachwissen zu kompensieren und damit Weiterbildungen überflüssig seien.
Doch dabei ist Vorsicht geboten! Die Unterschiede zwischen Selbststudium und einer professionellen Weiterbildung sind gravierend!
Das Selbststudium und die Suche nach Informationen basiert auf Eigeninitiative und Eigenständigkeit des einzelnen Mitarbeiters.
Seminare hingegen lassen in der Ausführung viel Spielraum für individuelle Präferenzen, sowie Bedürfnisse der TeilnehmerInnen. Die Gestaltung des Seminarablaufes wird so konzipiert, dass jede/r TeilnehmerIn den höchst möglichen Nutzen erreicht: Frontalunterricht, Diskussionsrunden, Rollenspiele, Webinare, eigenständige Erarbeitung und Präsentation durch die Teilnehmer, thematische Spiele … alles ist möglich!
Sie gehen zudem tiefer als alltägliche Informationsbeschaffungen und beschäftigen sich daher intensiver, umfassender und vor allem reflektierter mit den jeweiligen Themen. Mögliche Zwischenfragen an den/die SeminarleiterIn, und damit Experten des Themengebiets, können Unklares schnell und unkompliziert klären. Ein Mehrwert entsteht zudem durch sich daraus ergebende Diskussionen.
Seminare sind somit immer besser und effektiver als Selbststudium!
Es ergeben sich eine Vielzahl von Vorteilen, von denen Sie profitieren können:
- Fachwissen im Unternehmen steigt
- Konkurrenzfähigkeit wird erhöht
- gesteigerte Attraktivität als Arbeitnehmer
- Reputationssteigerung
- Steigerung der Mitarbeitermotivation, Leistungsbereitschaft und damit einhergehend eine Steigerung der Produktivität
Auch ihre Mitarbeiter profitieren davon:
- Sie fühlen sich den wachsenden Anforderungen des Berufslebens gewachsen
- Sie fühlen sich mehr gewertschätzt und ihre Anerkennung steigt, was zu einem erhöhten Selbstbewusstsein führt
- durch die zusätzlich erlangte Qualifikation findet eine Bindung an den Betrieb statt
Der Bedarf ist existent und Vorteile ergeben sich sowohl für den Arbeitgeber, als auch die Arbeitnehmer. Eine Win-Win Situation für das gesamte Unternehmen und wer sagt eigentlich, dass Seminare langweilig sind?
Also warten Sie nicht und Nutzen Sie Weiterbildungen als die effektivste Form der Vermittlung von fundiertem Fachwissen und der Mitarbeiterbindung!
Wir haben das Passende für Sie!
1Forsa Studie im Auftrag der Haufe Akademie (2013) https://www.haufe-akademie.de/perspektiven/wert-der-weiterbildung/
Good Morning. – Let the Stress begin.
Was es jetzt zu verändern gibt, um morgen keinen Stress zu haben!
Wer kennt das nicht? Für viele beginnt der Montag schon mit einem vollen Schreibtisch oder Terminplan und endet am Freitag genau damit. Arbeit ohne psychische Anforderungen ist nicht vorzustellen, jedoch existieren auch Unterschiede in den Arbeitsbedingungen, die Stress fördern oder verhindern können. Arbeitsbedingungen, wie lange Arbeitszeiten, keine Zeit für Pausen, Zeit- und Leistungsdruck, aber auch ein zu hohes Arbeitspensum fördern Stress. Gefühlt nimmt der Stress kein Ende und das bestätigen auch Befragungen: für 43% der Erwerbstätigen haben Stress und Arbeitsdruck zugenommen und davon sind Führungskräfte und MitarbeiterInnen fast gleichermaßen betroffen.1
Stress fördert psychische Erkrankungen und diese sind die zweithäufigste Diagnosegruppe bei Krankschreibungen und Arbeitsunfähigkeit.2 Die Zahl der Personen, die frühzeitig aufgrund von psychischen Erkrankungen in Rente gehen, ist gestiegen und lag 2015 bereits bei 43,1%. Psychische Erkrankungen sind die Hauptursache für den frühzeitigen Renteneinstieg.3
Es besteht Handlungsbedarf!
Das UnternehmerHaus Ennepe- Ruhr wird Sie durch Etablierung eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements und Seminaren zur Stressbewältigung unterstützen. Kranke Mitarbeiter verursachen immer Kosten in Form von Fehlzeiten, Leistungsreduktion, Produktionsausfall, Lohnfortzahlungen und im schlimmsten Fall auch Neueinstellungskosten und Auswahlkosten für neue MitarbeiterInnen. Gerade bei psychischen Erkrankungen ist Prävention besonders wichtig. Krankgeschriebene Personen bleiben im Durchschnitt 13,3 Tage zu Hause bei psychischen Erkrankungen gibt es die längsten Fehlzeiten mit durchschnittlich 39,1 Tagen zu Hause 2
Was es jetzt zu verändern gibt, um morgen keinen Stress zu haben!
Sie sind als Arbeitgeber dazu verpflichtet mittels Durchführung und Dokumentation sogenannter Gefährdungsbeurteilungen, die Gesundheitszustände im körperlichen, mentalen und psychischen Bereich ständig unter Beobachtung zu halten. Verankert ist dies im Arbeitsschutzgesetz §4, als Umsetzung der EU-Richtlinie (89/391/EWG).
Ein gutes Betriebsklima lässt MitarbeiterInnen gerne zur Arbeit kommen und „wo man gerne ist“, kommt seltener Stress auf bzw. ihm wird völlig anders begegnet. Durch Schulungen Ihrer MitarbeiterInnen fühlen sich diese wertgeschätzt. Auch Schulungen zur Stressreduktion helfen den richtigen Umgang mit Stress im Arbeitsalltag zu finden und diesen zu vermeiden.
To Do:
- Ist- Zustand ermitteln (aktueller Krankenstand usw.)
- Mitarbeiterbefragung, Gefährdungsbeurteilung
- Dokumentation
- Weiterbildungsmöglichkeiten suchen
- Auswertung
- Konzept entwickeln
- Arbeitsschutz? Personalpflege?
- Gesetzliche Vorschrift?
….
Jetzt lassen Sie sich bitte nicht stressen. Das UnternehmerHaus Ennepe-Ruhr übernimmt das für Ihr Unternehmen. Wir führen die Bedarfsermittlung und Auswertung und stellen Ihnen passend für Ihr Unternehmen Maßnahmen zur Verbesserung des betrieblichen Gesundheitsmanagement und der Gesundheit Ihrer MitarbeiterInnen vor. Darüber hinaus bilden wir Ihre MitarbeiterInnen durch Seminare weiter und führen zu zusätzlich Qualifizierungen.
Vorteile die Ihnen Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet:
- Stabilisierung und Förderung psychischer und physischer Gesundheit Ihrer MitarbeiterInnen
- Fortlaufende Optimierung der Arbeitsabläufe und Prozesse, sowie der Arbeitsbedingungen (Arbeitsplatzgestaltung, Arbeitsumgebung etc.)
- Steigerung von Leistungs- und Arbeitsfähigkeit
- Grundlage für eine lange Arbeitsfähigkeit
- Verringerung der Kosten durch Arbeitsausfälle durch arbeitsbedingte Erkrankungen
Gesunde Arbeitsbedingungen sichern Ihren Fortschritt und einen Wettbewerbsvorsprung.
1Lohmann-Haislah,A.: Stressreport Deutschland 2012.Psychische Anforderungen, Ressourcen und Befinden. Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin. Dortmund: 2012.
2Knieps, F. und Pfaff, H. (Hrsg.): BKK Gesundheitsreport 2015. Langzeiterkrankungen. Zahlen,Daten, Fakten mit Gastbeiträgen aus Wissenschaft, Politik und Praxis. Berlin:2015.
3Deutsche Rentenversicherung Bund: Rentenversicherung in Zeitreihen. Ausgabe 2015. Berlin: 2015.
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